会計ソフトのレシート読み取りとは？AI-OCRで何がラクになる？初心者向けに解説【2026年版】

※この記事にはPRを含みます。

経費のレシートを1枚ずつ見ながら、日付や金額を入力するのって、地味に時間がかかりますよね。

そんなときに便利なのが、会計ソフトのレシート読み取り機能です。

スマートフォンでレシートを撮影すると、OCRなどを使って日付や金額などを読み取り、取引登録や仕訳の候補作成につなげられる会計ソフトがあります。

ただし、「レシートを撮影すれば確定申告まで全部終わる」という機能ではありません。

読み取った内容が正しいか、実際の取引内容に合っているかを確認する作業は必要です。

この記事では、会計ソフトのレシート読み取りについて、仕組みやメリット、どこまで自動化できるのか、注意点、主要サービスの違いまで初心者向けに分かりやすく解説します。

この記事で分かること
会計ソフトのレシート読み取りとは何か
AI-OCRで何がラクになるのか
レシートを撮影した後に何を確認するのか
freee・マネーフォワード・弥生の違い
レシート読み取りを使うときの注意点

💬 Meltiny編集部より

「レシートを撮るだけで全部終わる」というわけではありません。

イメージとしては、「レシートを見ながら数字を一つずつ入力する作業を、撮影＋確認に変える」機能です。

入力する作業が減るだけでも、レシートが何枚もたまったときの負担はかなり変わってきますよ。

会計ソフトのレシート読み取りとは？

会計ソフトのレシート読み取りとは、レシートをスマートフォンなどで撮影・スキャンし、画像に書かれた文字や数字を読み取って、会計処理に利用する機能です。

サービスによって「OCR」「AI-OCR」「レシート撮影」など呼び方は異なりますが、基本的な目的は、レシートの内容を手入力する負担を減らすことです。

たとえば、レシートから次のような情報を読み取れるサービスがあります。

日付
金額
取引先・店舗名など
税率などの情報
適格請求書発行事業者の登録番号など

ただし、読み取れる項目や仕訳への反映方法はサービスによって異なります。

たとえばfreeeでは、スマートフォンで撮影したレシートから金額や日付を自動で読み取り、取引登録につなげる機能が案内されています。

マネーフォワードクラウド確定申告では「AI-OCRから入力」を利用して、アップロードした証憑から仕訳候補を作成できます。

弥生では、紙のレシートや領収書をスマートフォンやスキャナで取り込み、文字を認識して自動仕訳する機能が提供されています。

レシート読み取りで何がラクになる？

レシートの内容を一つずつ入力する手間を減らせる

一番分かりやすいメリットは、レシートを見ながら日付や金額を手入力する作業を減らせることです。

たとえば、コンビニで仕事用の消耗品を購入したとします。

手入力なら、レシートを確認しながら日付・金額・勘定科目などを入力する必要があります。

レシート読み取りに対応した会計ソフトなら、スマートフォンで撮影し、読み取られた内容を確認して登録するという流れにできます。

「入力する」から「確認する」へ作業の中心を変えられるのが、レシート読み取りの大きなメリットです。

入力ミスを減らしやすい

金額や日付を一件ずつ手入力していると、数字の打ち間違いや入力漏れが起こることがあります。

OCRでデータ化すれば、画像から読み取った情報を利用できるため、手入力する項目を減らせます。

ただし、OCRの読み取り結果が必ず正しいとは限りません。

そのため、読み取った内容をレシートと見比べて確認してから登録することが大切です。

レシートを帳簿と一緒に管理しやすくなる

会計ソフトによっては、読み取ったレシート画像を仕訳や取引データと紐付けて管理できます。

freeeでは「ファイルボックス」に領収書や請求書の画像などを取り込み、書類の管理と記帳を効率化できる仕組みが用意されています。

マネーフォワードクラウド確定申告でも、AI-OCRから仕訳を登録する際に証憑ファイルを仕訳へ添付できます。

紙のレシートを探して、もう一度帳簿と照らし合わせるといった作業を減らしやすくなるのは便利ですね。

レシートを撮影したら、どこまで自動で処理される？

ここは、レシート読み取りを使う前に知っておきたいポイントです。

会計ソフトによって違いはありますが、基本的には次のような流れになります。

ステップ	何をする？
①撮影・アップロード	レシートをスマホなどで撮影する
②文字を読み取る	日付・金額などをOCRでデータ化する
③仕訳候補を作る	サービスによって勘定科目などを提案・設定する
④内容を確認する	レシートと読み取り結果を見比べる
⑤登録する	問題がなければ取引・仕訳を登録する

つまり、「撮影→読み取り→確認→登録」という流れで考えると分かりやすいでしょう。

自動化される部分は多くても、最後の確認まで完全に不要になるわけではありません。

💡 Meltiny編集部のワンポイント

「AIが読み取ってくれるなら、勘定科目まで自動で処理してくれるのでは？」と思いがちですよね。

でも、レシートに書いてある情報を読み取ることと、その取引を会計上どう処理するかは別の話です。

読み取り結果を確認して、「これは自分の事業では何の支払いなのか」を判断するところは残ります。

AI-OCRなら何でも正確に読み取れる？

いいえ。AI-OCRでも読み取り結果の確認は必要です。

レシートが折れていたり、文字が薄かったり、撮影時に傾いていたりすると、読み取り結果を修正しなければならない場合があります。

また、読み取った数字が正しかったとしても、「その支払いを何の勘定科目にするのか」という判断まで自動的に正解になるとは限りません。

freeeの公式ヘルプでも、領収書からOCRで日付や金額などを読み取った後、内容に誤りがないか確認する流れが案内されています。

マネーフォワードクラウド確定申告の「AI-OCRから入力」でも、システムが作成した仕訳候補を確認・修正してから登録する仕組みです。

読み取りやすいレシートの撮り方

読み取り結果を確認しやすくするためにも、撮影するときは次の点を意識しましょう。

レシート全体が画面に入るようにする
文字がぼやけないように撮影する
できるだけ傾きを抑える
影や反射が文字にかからないようにする
必要な取引情報が写っているか確認する

特に、感熱紙のレシートは時間が経つと文字が薄くなることもあります。

「あとでまとめて撮ろう」とレシートをため込むより、購入後に撮影しておくほうが管理しやすいでしょう。

会計ソフト3社のレシート読み取りを比較

レシート読み取り機能は、主要なクラウド会計ソフトでも利用できます。

項目	freee会計	マネーフォワードクラウド確定申告	やよいの青色申告オンライン
レシート読み取り	○	○	○
スマホ撮影	○	○	○
OCRによるデータ化	○	○	○
仕訳への活用	○	仕訳候補を作成	自動仕訳
利用条件・上限	プランにより異なる	プラン・件数により異なる	オンラインの各プランで機能を利用可能

3社ともレシートを読み取る機能を用意していますが、読み取った後の処理や利用条件には違いがあります。

freee会計

freee会計では、スマートフォンでレシートを撮影して、金額や日付などを自動で読み取り、取引登録につなげられます。

また、撮影したレシートをAIによる仕訳サポートと組み合わせて利用できます。

2026年9月時点の個人事業主向け料金ページでは、スタータープランはレシート撮影が月5枚まで、スタンダード以上では月10GBまでアップロードできると案内されています。

そのため、レシートが少ない方と大量に処理したい方では、必要なプランが変わる可能性があります。

マネーフォワードクラウド確定申告

マネーフォワードクラウド確定申告では、「AI-OCRから入力」を使って証憑データをアップロードし、仕訳候補を作成できます。

作成された仕訳候補を確認して、必要に応じて修正したうえで登録する仕組みです。

2026年4月更新の公式案内では、パーソナルミニは月15件まで、パーソナルは月31件目以降、パーソナルプラスは月101件目以降について1件20円のオプション料金が発生するとされています。

レシートが多い方は、単純に「OCRが使えるか」だけでなく、毎月何枚くらい読み取るのかまで考えておくと安心です。

やよいの青色申告オンライン

やよいの青色申告オンラインでは、紙のレシートや領収書をスマートフォンやスキャナで取り込み、文字を認識して自動仕訳する機能が提供されています。

スマートフォン向けの「弥生レシート取込アプリ」を利用して、レシートを撮影して取り込むこともできます。

現在の料金ページでは、セルフ・ベーシック・トータルの3プランで製品機能は共通しており、違いは主にサポート内容です。

そのため、レシート読み取りなどの機能を使いたい場合、機能のために上位プランへ変更するというより、必要なサポートに合わせてプランを選ぶ考え方ができます。

💡 Meltiny編集部のワンポイント

3社とも「レシートを読み取れる」ので、機能だけを見ると似ています。

でも、実際に選ぶときは「月に何枚くらい使う？」「読み取った後どう処理したい？」「サポートは必要？」まで見るのがおすすめです。

「OCRがある」という一言だけで決めないほうが、あとから「思っていたより使えない」を防ぎやすいですよ。

レシート読み取りのメリット・デメリット

メリット

日付や金額を手入力する量を減らせる
レシートを撮影するだけで取引登録につなげられる
仕訳候補の作成をサポートしてくれるサービスがある
レシート画像と取引を紐付けて管理できるサービスがある
スマートフォンから処理できるため、後回しにしにくい

デメリット・知っておきたいポイント

読み取り結果を間違う場合がある
読み取り後の確認・修正が必要
利用枚数や料金がプランによって異なる場合がある
レシートを撮影しただけでは、経費になるかどうかまでは判断できない
撮影した画像の保存方法と税法上の保存要件は別に考える必要がある

特に最後のポイントは注意しておきましょう。

レシートを撮影したら紙は捨てていい？電子帳簿保存法との関係

「会計ソフトにレシートを保存したから、紙はすぐ捨てていいの？」という疑問もありますよね。

ここは、「レシート読み取り機能がある」ことと「紙の原本を廃棄できる」ことを同じものとして考えないことが大切です。

国税庁の電子帳簿保存法Q&Aでは、紙で受け取った国税関係書類をスキャナ保存する場合、一定の要件を満たしたうえで電磁的記録による保存に代えることができるとされています。

つまり、スマートフォンで撮影してOCRで読み取っただけで、税法上の保存要件を自動的に満たすわけではありません。

紙のレシートを電子保存へ切り替える場合は、利用している会計ソフトの電子帳簿保存法への対応状況だけでなく、自分の保存方法が必要な要件を満たしているかを確認しましょう。

判断に迷う場合は、国税庁の最新情報や税務署、税理士などに確認するのが安心です。

レシート読み取りはこんな人におすすめ

レシート読み取り機能は、特に次のような方と相性がいいでしょう。

経費のレシートが毎月何枚も発生する方
レシートの内容を手入力するのが面倒な方
スマートフォンで経理を進めたい方
確定申告前にレシートをまとめて処理するのを避けたい方
レシート画像と帳簿をまとめて管理したい方

反対に、レシートが月に数枚しかなく、手入力でもほとんど負担にならない方なら、レシート読み取り機能を最優先にして会計ソフトを選ぶ必要はありません。

「自分のレシート処理にどれくらい時間がかかっているか」を基準に考えると判断しやすいでしょう。

会計ソフトを選ぶときのレシート読み取りチェックポイント

レシート読み取りを目的に会計ソフトを選ぶなら、単純に「OCR対応」と書いてあるかだけを確認するのではなく、次のポイントを見ておきましょう。

チェックポイント	確認したいこと
読み取り方法	スマホ撮影・スキャンなど、自分が使いやすい方法に対応しているか
読み取り項目	日付・金額・取引先・税率など、必要な情報を読み取れるか
仕訳との連携	取引登録や仕訳候補の作成まで対応しているか
利用上限	月の読み取り枚数や容量に制限がないか
証憑の保存	レシート画像を帳簿・仕訳と紐付けて管理できるか
スマホ対応	外出先でも撮影・確認できるか

特に重要なのが「読み取った後、何ができるのか」です。

レシートを画像にするだけなのか、日付や金額を自動入力できるのか、仕訳候補まで作ってくれるのかでは、実際のラクさが変わります。

また、読み取り枚数が多い方は、利用上限や追加料金も忘れずに確認しましょう。

個人事業主向け会計ソフトの選び方はこちら

レシート読み取りについてよくある質問

レシートを撮影するだけで確定申告できますか？

いいえ。

レシート読み取りは、日付や金額などの入力・仕訳作業を効率化するための機能です。

読み取った内容を確認し、必要な取引登録や仕訳を行ったうえで、確定申告に必要な処理を進める必要があります。

レシートの読み取り精度は100％ですか？

100％と考えないほうがいいでしょう。

レシートの状態や撮影環境などによって、読み取り結果を修正する必要が出る場合があります。

読み取り後は、必ず元のレシートと内容を確認してから登録するのがおすすめです。

レシートを読み取れば勘定科目も自動で決まりますか？

会計ソフトによっては、AIなどを利用して勘定科目を提案したり、自動仕訳したりできます。

ただし、読み取った情報が正しいことと、その取引に適した勘定科目が正しいことは別です。

自動で提案された内容も確認し、必要に応じて修正してから登録しましょう。

無料の会計ソフトでもレシート読み取りはできますか？

サービスやプランによって異なります。

たとえばfreee会計では、プランによってレシート撮影の利用量が異なります。マネーフォワードクラウド確定申告でも、AI-OCRから入力にはプランごとの利用上限や従量料金があります。

「無料か有料か」だけではなく、自分が毎月どれくらいレシートを処理するのかを基準に確認しましょう。

スマホだけでレシートを読み取れますか？

スマートフォンでのレシート撮影に対応している会計ソフトがあります。

freeeではスマートフォンでレシートを撮影して登録でき、弥生でも専用アプリを使ってレシートを撮影できます。

マネーフォワードクラウド確定申告では、証憑をスマートフォンなどで撮影したデータを利用してAI-OCRから入力できます。

ただし、撮影後の処理方法や利用条件はサービスによって異なります。

レシートを読み取ったら紙は捨てても大丈夫ですか？

一概に「撮影したから捨てていい」とは言えません。

紙の領収書などをスキャナ保存する場合は、電子帳簿保存法の要件を満たす必要があります。

会計ソフトのOCR機能と、税法上の保存要件は別の話です。紙の原本を廃棄する場合は、利用するサービスの対応状況と保存方法を確認してください。

会計ソフトのレシート読み取りは「入力をラクにする機能」

レシート読み取り機能は、会計ソフトにレシートの内容を手入力する負担を減らすための機能です。

スマートフォンで撮影したレシートから、日付や金額などを読み取り、取引登録や仕訳候補の作成につなげられるサービスがあります。

一方で、読み取り結果の確認や、取引内容に応じた仕訳の判断まで完全に自動化されるわけではありません。

そのため、レシート読み取りを選ぶときは、

「読み取れるか」だけではなく、「読み取った後にどこまでラクになるか」

を見ることが大切です。

特に確認したいのは、読み取り項目、仕訳との連携、月間の利用上限、証憑の保存方法、スマートフォンでの使いやすさです。

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Meltiny編集部の結論

💬 Meltiny編集部の結論

会計ソフトのレシート読み取りは、「レシートを見ながら一つずつ入力する作業」を「撮影して確認する作業」に変えやすい機能です。

レシートが少ないうちは手入力でもそれほど負担に感じないかもしれませんが、事業を続けて経費が増えてくると、毎月の入力作業が少しずつ積み重なります。

そんなとき、スマートフォンで撮影してデータ化できれば、入力の手間を減らしやすくなります。

ただし、OCRで読み取った結果が正しいか、仕訳内容が実際の取引に合っているかを確認する作業は残ります。

だからこそ、レシート読み取りを「全部自動でやってくれる機能」と考えるより、「面倒な入力を減らして、確認に集中しやすくする機能」と考えるのがおすすめです。

また、freee・マネーフォワード・弥生では、レシート読み取りの利用条件や仕訳へのつながり方に違いがあります。

会計ソフトを選ぶときは、「OCR対応」という一言だけで決めず、自分が毎月何枚くらいレシートを処理するのか、どこまで自動化したいのか、どのように証憑を管理したいのかまで考えて選んでみてください。

レシート読み取りは、経理を完全に任せるための機能ではありません。

「入力の時間を減らして、本来の仕事に使える時間を増やす」ための機能として考えると、会計ソフト選びでも活かしやすくなります。